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Estructura orgánica - Organigrama

3 de Marzo de 2022
Estructura orgánica - Organigrama

Conozca la estructura interna de la Sociedad Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC, de acuerdo con lo establecido por el Decreto 3912 de 2004.

DECRETO 3912 DE 2004

Funciones de las dependencias Junta de Socios y Junta Directiva

Junta de Socios y Junta Directiva. La Junta Directiva de Socios y la Junta Directiva cumplirán las funciones a ellas asignadas en los estatutos de la entidad y en las demás disposiciones legales vigentes.

Funciones de Gerencia General

  • Dirigir la administración de Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC, para lo cual atenderá la gestión diaria de los negocios y actividades de la misma, de acuerdo con las disposiciones legales y estatutarias y ejecutará las decisiones que al respecto adopten la Junta de Socios y la Junta Directiva.

  • Ejecutar los actos y celebrar los contratos comprendidos dentro del objeto de la entidad, de acuerdo con las disposiciones legales y estatutarias.

  • Presentar para aprobación de la Junta Directiva los proyectos de presupuesto de ingresos, gastos y de planes de inversión y las modificaciones presupuestales a que haya lugar con ajuste a las normas presupuestales vigentes.

  • Presentar anualmente, a más tardar en la última semana de marzo, a consideración de la Junta Directiva, el balance general de operaciones que debe aprobar la Junta de Socios, y un informe detallado sobre las labores y estado de Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC.

  • Presentar el proyecto de distribución de utilidades ante la Junta de Socios.

  • Nombrar, contratar o remover a los servidores públicos de la empresa.

  • Velar por la correcta recaudación y el debido manejo de los fondos de Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC, y atender la adecuada gestión económica y financiera de la entidad.

  • Asistir a las reuniones de la Junta de Socios y de la Junta Directiva, rendir los informes que le sean solicitados y convocar a dichos órganos directivos a sesiones ordinarias y extraordinarias.

  • Dirigir las relaciones laborales de la entidad, de conformidad con el régimen legal de sus servidores.

  • Presentar al Presidente de la República, a través del Ministro de Comunicaciones, los informes generales o particulares que le sean solicitados sobre las actividades desarrolladas, la situación general de Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC, y las medidas adoptadas.

  • Representar a Radio Televisión Nacional de Colombia, RTVC, en las Juntas o Consejos Directivos o Asesores de las entidades en las que  RTVC Sistema de Medios Públicos intervenga, cualquiera que sea la forma de participación.

  • Conformar grupos internos de trabajo de acuerdo con los planes, programas y necesidades del servicio.

  • Constituir apoderados judiciales y extrajudiciales, contratar los asesores profesionales artísticos o técnicos que juzguen necesarios.

  • Mantener, establecer y perfeccionar el sistema de Control Interno, de acuerdo con lo establecido en la Ley 87 de 1993.

  • Cumplir las demás funciones que le asignen las leyes, los estatutos, la Junta de Socios y la Junta Directiva.

Oficina Asesora de Jurídica

  • Analizar, asesorar y definir las políticas de contratación a nivel corporativo y elaborar y establecer las políticas, normas y procedimientos en materia jurídica.

  • Definir junto con las áreas del negocio los procesos de contratación de acuerdo con sus necesidades.

  • Hacer seguimiento a la gestión judicial y extrajudicial y a los procesos de contratación garantizando el cumplimiento de los estatutos, las políticas y normas legales establecidas.

  • Citar y asistir a las reuniones de la junta directiva y llevar las actas que se levanten de las mismas.

  • Asesorar a la organización en las decisiones que puedan tener implicaciones de carácter legal y jurídico, así como emitir los conceptos que se soliciten.

  • Apoyar a la organización en su relación con los entes de vigilancia y control y dar respuesta a los requerimientos judiciales, derechos de petición, tutelas, etc.

  • Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. 

Subgerencia de Televisión 

Son funciones de la Subgerencia de Televisión

Funciones Generales

  • Administrar, controlar y hacer seguimiento a los contratos de producción de televisión.
  • Diseñar y definir los contenidos y la programación de los canales Señal Colombia e Institucional con base en el estudio e investigación de audiencias.

  • Planear definir y participar en la contratación de los servicios de producción de los contenidos con base en las políticas establecidas por la Gerencia General y la Junta Directiva.

  • Realizar la gestión de producción y contratación de empresas de producción cumpliendo con el presupuesto establecido.

  • Dirigir y coordinar la emisión de los canales Señal Colombia, Institucional y Canal Uno de acuerdo con la parrilla diseñada.

  • Realizar las acciones necesarias para la obtención de auspicios y patrocinios de acuerdo con las parrillas definidas para cada uno.

  • Diseñar medios de captura de información para conocer la opinión, necesidades y expectativas de las audiencias.

  • Proponer el diseño de parrillas de los canales.

  • Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Funciones en relación con Señal Colombia

  • Definir los contenidos y la programación de acuerdo con los resultados de la investigación realizada por el área de análisis de audiencias y considerando las políticas del canal (diseño de parrilla).

  • Definir la realización de contenidos en equipo con los productores delegados.

  • Definir y participar en la contratación de la producción de los contenidos definidos.

  • Realizar los trámites requeridos para la adquisición de derechos de programas realizados y producidos para el canal.

  • Coordinar y hacer seguimiento a los contratos de producción.

Funciones en relación con el Canal Institucional

  • Diseñar medios de captura de información para conocer la opinión, necesidades y expectativas del ciudadano en relación con las instituciones que se presentan en el canal.

  • Diseñar propuestas de programación con base en los convenios que se establezcan con los Ministerios, el Senado, la Presidencia de la República, entre otros.

  • Definir la parrilla de programación del canal en conjunto con los productores delegados.

  • Participar en la contratación de la producción de la programación establecida.

  • Coordinar y hacer seguimiento a los servicios de producción contratados.

Funciones en materia de emisión y comercial 

  • Programar el playlist de cada canal de acuerdo con la parrilla de programación diseñada.

  • Codificar e identificar los programas (USER BITS) a emitir.

  • Emitir los programas en video máster garantizando la calidad de los mismos (luminosidad, color, audio y tiempo de duración).

  • Hacer seguimiento al proceso de transmisión y hacer los ajustes de emisión en caso necesario. 

  • Diseñar las estrategias necesarias para la obtención de patrocinios y auspicios de acuerdo con los contenidos propuestos.
  • Realizar las acciones tendientes a la consecución de recursos para el patrocinio y auspicios de la programación propuestas en los canales.

Subgerencia de Radio 

Son funciones de la Subgerencia de Radio: 
  • Realizar los estudios de investigación y análisis de audiencia que permitan definir las necesidades, preferencias y expectativas de los radio-oyentes relacionadas con los contenidos educativos, de información, opinión y musical para las emisoras AM Básica, FM Clásica y FM Joven.

  • Planear, definir, y contratar los servicios de programación de contenidos educativos, de información, opinión, musical y producción de las emisoras con base en las necesidades y expectativas definidas.

  • Administrar y controlar a los contratos de programación y producción de los contenidos radiales.

  • Realizar y garantizar la correcta emisión de la programación radial de las tres emisoras.

  • Diseñar, participar en la contratación de la programación y producción de contenidos radiales que se adecuen a las necesidades y expectativas de los oyentes y las políticas establecidas por las emisoras.

  • Definir la parrilla de programación de radio de las tres emisoras cumpliendo con los contenidos establecidos.

  • Hacer seguimiento y control a los contratos de programación y producción de los contenidos radiales.

  • Verificar los contenidos y guías para pasar a edición.

  • Coordinar el playlist de cada emisora de acuerdo con el diseño de la parrilla establecida por la coordinación de programación y producción.

  • Verificar los contenidos y guías del material de la programación.

  • Emitir en el audio-máster los contenidos de la programación garantizando la calidad del sonido. 

  • Diseñar las estrategias necesarias para la obtención de patrocinios y auspicios de acuerdo con la programación propuesta en las emisoras.

  • Clasificar y organizar el material de la fonoteca de acuerdo con las temáticas y guías establecidas.

  • Controlar la entrada del material y garantizar su adecuado mantenimiento.

  • Disponer y entregar a emisión los materiales que se requieran para el cumplimiento de la programación en cada una de las emisoras.

  • Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Subgerencia de Soporte Corporativo

Son funciones de Soporte Corporativo: 
  • Definir las políticas y procesos relacionados con: presupuesto, contabilidad, tesorería, compras y servicios generales que garanticen la óptima operación de la Empresa. 

  • Realizar el seguimiento y control a la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos.
  • Diseñar el proceso de compras de la compañía, garantizando la existencia de los recursos necesarios para la operación dentro de las normas de contratación establecidas.

  • Definir las políticas y los procesos de selección, contratación, compensación y desarrollo personal.

  • Garantizar la consecución, desarrollo y retención del mejor talento humano para la organización mediante la definición y puesta en marchas de políticas y procesos claros y objetivos.

  • Establecer mecanismos de gestión del desempeño basados en modelos de competencias propias del sector.

  • Apoyar a la organización en el manejo de la información a través de un sistema eficiente y ágil que permita integrar los procesos y generar informes actualizados, flexibles y confiables que faciliten la operación y la tom de decisiones.

  • Recomendar a la empresa sobre el mejor hardware y software que soporte sus diferentes procesos de información y asegurar el mantenimiento de los equipos.

  • Diseñar e implementar sistemas que garanticen la seguridad de la información, velando por el adecuado y buen manejo del archivo general de la sociedad, correspondencia y la atención al usuario.

  • Coordinar las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra los funcionarios de la sociedad y resolverlas en primera instancia y única instancia según el caso.

  • Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

 

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