La jefatura de Servicio Generales, en conjunto con el Archivo Central de RTVC Sistema de Medios Públicos son los encargados del Control y Organización de la Documentación que se genera en nuestra entidad, esto para dar cumplimiento con la normatividad establecida por el archivo General de la Nación, Jorge Palacio Preciado, de acuerdo con la Ley 594 del año 2000 (Ley General de Archivo).
Tablas de Retención Documental-TRD
Ver las tablas
- 320 - TRD Control Interno de Gestión
- 400 - TRD Subgerencia de Televisión
- 500 - TRD Subgerencia de Radio
- 600- TRD Subgerencia de Soporte Corporativo
- 300 - TRD Gerencia
- 310 - TRD Oficina Asesora Jurídica
- 311 - TRD Grupo de Peticiones, Quejas y Reclamos
- 312 - TRD Grupo Interno Antitrámites y Atención al Ciudadano
Programa de gestión documental
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Ver programas
- Plan de capacitaciones en Gestión Documental
- Programa de Auditoría de Gestión Documental
- Programa Reprografía Gestión Documental
- Programa de Gestión Documental 2016
- Programa de Gestión Documental versión 2015
- Descargar programa de gestión documental Señal Colombia
Diagnóstico integral de archivos
Es el proceso de verificación del estado actual de la gestión documental en la Entidad donde se evalúan aspectos administrativos, archivísticos, de infraestructura, el cumplimiento normativo, identificando aspectos críticos para el cumplimiento de la función archivística.
Plan Institucional de Archivo
El Plan Institucional de Archivos de la Función Pública– PINAR es un instrumento de planeación para labor archivística, que determina elementos cruciales para la Planeación Estratégica y Anual del Proceso de gestión documental institucional. Este documento da cumplimiento a las directrices del Archivo General de la Nación y a la normatividad vigente frente a la administración de los documentos.
- Plan Institucional de Archivo - PINAR
- Acta 010 IV Comite Institucional Desarrollo Administrativo 2015
Cuadro de Clasificación
Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.
Registro de Activos de Información
El registro e activos de información es el inventario de información pública que la entidad genera, obtiene, adquiere, transforme o controle en su calidad de tal.
- Registro de Activos de Información 2015
- Registro de activos de información 2016
- Registro de activos de información 2017
- Registro de activos de información 2018
Índice de información clasificada y reservada
Este es el conjunto actualizado de actos, documentos e informaciones calificados como clasificados o reservados.
- Índice de información clasificada 2016
- Índice de información clasificada 2017
- índice de información clasificada 2018
Esquema de Publicación de Información
Es el instrumento del que dispone la entidad para informar de forma ordenada a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicara, conforme al principio de divulgación proactiva de la información prevista en el artículo 3 de la ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma.
Registro de Publicaciones
Es el instrumento del que dispone RTVC Sistema de Medios Públicos para informar de forma ordenada y eficientes, los contenidos correspondientes a la sección de Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Inventario de gestión documental
El inventario documental es reglamentado por el Archivo General de la Nación como instrumento archivístico en el cual se registra toda información consignada en las tablas de retención documental para su posterior recuperación.
Inventarios archivo central
- Canal Institucional
- Centro Emisión TV
- Comunicaciones
- Contabilidad
- Control Interno
- Gerencia
- Gestión Comercial
- Oficina Asesora Jurídica
- Planeación
- Presupuesto
- Señal Colombia
- Servicios generales
- Subgerencia de Radio
- Subgerencia de soporte Corporativo
- Subgerencia de TV
- Talento humano
- Tecnologías de la información
Inventarios Archivo de gestión
- Gerencia
- Control interno
- Subgerencia de TV
- Señal Colombia
- Coordinación de Gestión de Emisión
- Dirección de Tecnologías Convergentes
- Talento humano
- Oficina Asesora Jurídica
- Presupuesto
- Tesorería
- Contratación de Mínima Cuantía
Inventarios Eliminación de Documentos