Gestión Documental

La jefatura de Servicio Generales, en conjunto con el Archivo Central de RTVC Sistema de Medios Públicos son los encargados del Control y Organización de la Documentación que se genera en nuestra entidad, esto para dar cumplimiento con la normatividad establecida por el archivo General de la Nación, Jorge Palacio Preciado, de acuerdo con la Ley 594 del año 2000 (Ley General de Archivo).

Tablas de Retención Documental-TRD

Ver las tablas

Programa de gestión documental

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Ver programas

Acto administrativo que adopta los instrumentos de gestión de información pública: Registro de Activos de la Información, Índice de Información Clasificada y Reservada, Esquema de Publicación de Información y el Programa de Gestión Documental.

Resolución 0314 de 2020 "Por medio del cual se adoptan Instrumentos de Gestión Pública y se establecen lineamientos para la publicación de la información, de conformidad con la Ley Estatutaria 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones" - .

Diagnóstico integral de archivos

Es el proceso de verificación del estado actual de la gestión documental en la Entidad donde se evalúan aspectos administrativos, archivísticos, de infraestructura, el cumplimiento normativo, identificando aspectos críticos para el cumplimiento de la función archivística.

Diagnóstico Integral de archivos 2017

Plan Institucional de Archivo

El Plan Institucional de Archivos de la Función Pública– PINAR es un instrumento de planeación para labor archivística, que determina elementos cruciales para la Planeación Estratégica y Anual del Proceso de gestión documental institucional. Este documento da cumplimiento a las directrices del Archivo General de la Nación y a la normatividad vigente frente a la administración de los documentos.

Cuadro de Clasificación

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.

Descargar cuadro clasificación documental - CCD RTVC

Registro de Activos de Información

El registro e activos de información es el inventario de información pública que la entidad genera, obtiene, adquiere, transforme o controle en su calidad de tal.

Índice de información clasificada y reservada

Este es el conjunto actualizado de actos, documentos e informaciones calificados como clasificados o reservados.

Esquema de Publicación de Información

Es el instrumento del que dispone la entidad para informar de forma ordenada a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicara, conforme al principio de divulgación proactiva de la información prevista en el artículo 3 de la ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma.

Esquema de Publicación de Información
Acto administrativo que adopta los instrumentos de gestión de información pública: Registro de Activos de la Información, Índice de Información Clasificada y Reservada, Esquema de Publicación de Información y el Programa de Gestión Documental.

Resolución 0314 de 2020 "Por medio del cual se adoptan Instrumentos de Gestión Pública y se establecen lineamientos para la publicación de la información, de conformidad con la Ley Estatutaria 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones" - .

Registro de Publicaciones

Es el instrumento del que dispone RTVC Sistema de Medios Públicos para informar de forma ordenada y eficientes, los contenidos correspondientes a la sección de Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Descargar Registro de Publicaciones RTVC

Inventario de gestión documental

El inventario documental es reglamentado por el Archivo General de la Nación como instrumento archivístico en el cual se registra toda información consignada en las tablas de retención documental para su posterior recuperación.

Inventarios archivo central

Inventarios Archivo de gestión

Inventarios Eliminación de Documentos

¿Cómo le ha parecido esta información?