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Gestión Documental

30 de Junio de 2016

La jefatura de Servicio Generales, en conjunto con el archivo Central de RTVC Sistema de Medios Públicos es el área encargada del control y organización de la Documentación que se genera en nuestra entidad, esto para dar cumplimiento con la normatividad establecida por el archivo General de la Nación, Jorge Palacio Preciado, de acuerdo con la Ley 594 del año 2000 (Ley General de Archivo).

Tablas de Retención Documental - TRD

La jefatura de Servicio Generales, en conjunto con el archivo Central  de RTVC Sistema de Medios Públicos es el área  encargada del  control y organización de la Documentación que se genera en la institución, para dar cumplimiento con la normatividad establecida por el archivo General de la Nación, Jorge Palacio Preciado, de acuerdo con la Ley 594 del año 2000 (Ley General de Archivo).

Programa de gestión documental

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Plan Institucional de Archivo

El Plan Institucional de Archivos de la Función Pública– PINAR es un instrumento de planeación para labor archivística, que determina elementos cruciales para la Planeación Estratégica y Anual del Proceso de gestión documental institucional. Este documento da cumplimiento a las directrices del Archivo General de la Nación y a la normatividad vigente frente a la administración de los documentos. 

Cuadro de Clasificación

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.

Registro de Activos de Información

El registro e activos de información es el inventario de información pública que la entidad  genera, obtiene, adquiere, transforme o controle en su calidad de tal.

Índice de información clasificada y reservada 

Este es el conjunto actualizado de actos, documentos e informaciones calificados como clasificados o reservados. 

Esquema de Publicación de Información

Es el instrumento del que dispone la entidad para informar de forma ordenada a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicara, conforme al principio de divulgación proactiva de la información prevista en el artículo 3 de la ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma.

Registro de Publicaciones

Es el instrumento del que dispone RTVC Sistema de Medios Públicos para informar de forma ordenada y eficientes, los contenidos correspondientes a la sección de Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.