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RTVC- Sistema de Medios Públicos

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Gestión Documental

12 de Agosto de 2019

La jefatura de Servicio Generales, en conjunto con el Archivo Central de RTVC Sistema de Medios Públicos son los encargados del Control y Organización de la Documentación que se genera en nuestra entidad, esto para dar cumplimiento con la normatividad establecida por el archivo General de la Nación, Jorge Palacio Preciado, de acuerdo con la Ley 594 del año 2000 (Ley General de Archivo).

Tablas de Retención Documental-TRD

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Programa de gestión documental

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

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Diagnóstico integral de archivos

Es el proceso de verificación del estado actual de la gestión documental en la Entidad donde se evalúan aspectos administrativos, archivísticos,  de infraestructura, el cumplimiento normativo, identificando aspectos críticos para el cumplimiento de la función archivística.

Plan Institucional de Archivo

El Plan Institucional de Archivos de la Función Pública– PINAR es un instrumento de planeación para labor archivística, que determina elementos cruciales para la Planeación Estratégica y Anual del Proceso de gestión documental institucional. Este documento da cumplimiento a las directrices del Archivo General de la Nación y a la normatividad vigente frente a la administración de los documentos. 

Cuadro de Clasificación

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales.

Registro de Activos de Información

El registro e activos de información es el inventario de información pública que la entidad  genera, obtiene, adquiere, transforme o controle en su calidad de tal.

Índice de información clasificada y reservada 

Este es el conjunto actualizado de actos, documentos e informaciones calificados como clasificados o reservados. 

Esquema de Publicación de Información

Es el instrumento del que dispone la entidad para informar de forma ordenada a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicara, conforme al principio de divulgación proactiva de la información prevista en el artículo 3 de la ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma.

Registro de Publicaciones

Es el instrumento del que dispone RTVC Sistema de Medios Públicos para informar de forma ordenada y eficientes, los contenidos correspondientes a la sección de Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Inventario de gestión documental
 

El inventario documental es reglamentado por el Archivo General de la Nación como instrumento archivístico en el cual se registra toda información consignada en las tablas de retención documental para su posterior recuperación.

Inventarios archivo central

Inventarios Archivo de gestión

Inventarios Eliminación de Documentos